Виды кассовых аппаратов
Если не вдаваться в подробности, то можно сказать, что существует два типа устройств, подпадающие под понятие кассового аппарата: автономные и неавтономные.
Автономные контрольно-кассовые машины
Автономный кассовый аппарат, как следует из его названия, это самостоятельное устройство, кот. либо вообще не подключется к компьютеру, либо подключается к нему только для первоначальной настройки, например, для того, чтобы задать строку “спасибо за покупку”, кот. будет печататься в каждом чеке. Обладает двумя блоками памяти, один для нужд владельца, который может использовать его для учета продаж (кассовый аппарат умеет печатать отчеты о продажах на основании записанной в этом блоке памяти информации), второй для налоговой инспекции (тот самый ЭКЛЗ). Кассовый аппарат оснащен цифровой клавиатурой, дисплеем, принтером. Пример кассового аппарата – модель “Элвес-Микро-К” производства Штрих-М.
При пробитии чека аппарат пишет данные чека одновременно и в блок “обычной” памяти, откуда их может прочитать владелец апарата (например при инвентаризации магазина), и в ЭКЛЗ; эти два блока памяти хранят идентичную информацию. Автономные ККМ стоят примерно от 15 тысяч рублей за недорогие модели и до 60 тысяч и выше за POS-терминалы (оснащенные специальным компьютером аппараты, работающие под управлением специальной программы, которые вы навеняка видели в крупных супермаркетах); счастливое исключение – тот самый “Элвес-Микро-К”, кот. стоит около 8,000 рублей. У нас можно кассовый аппарат купить в Алматы недорого.
Автономные ККМ не управляются с компьютера, и программа Тирика-Магазин, равно как и любая другая торговая программа, работать с ними не умеет.
Неавтономные контрольно-кассовые машины
Неавтономная ККМ – это устройство, работающее только под управлением компьютера. Типичный пример неавтономной ККМ – это фискальный регистратор (ФР). Фискальный регистратор – это устройство, которое внешне напоминает принтер. Он не имеет ни клавиатуры, ни экрана (поскольку работает только совместно с компьютером), зато, как и кассовый аппарат, имеет два встроенных блока памяти, обычный и ЭКЛЗ, которые точно так же регистрируют все пробитые чеки. Пример фискального регистратора – модель Штрих-ФР-К производства Штрих-М.
Точно так же, как и кассовый аппарат, фискальный принтер (вернее, его ЭКЛЗ) перед использованием нужно активировать в налоговой инспекции, точно так же его регулярно нужно предоставлять в налоговую инспекцию для снятия данных, и, наконец, его точно так же нужно обслуживать в сервисных центрах; стоят такие устройства от 20,000 рублей и выше.
Программа Тирика-Магазин умеет работать с такими устройствами. Подробно о настройке программы для печати чеков рассказано далее в этой статье.
Автоматизированная Система Печати Документов (АСПД)
Автоматизированная Система Печати Документов (АСПД) – это устройство, похожее на кассовый аппарат, но не являющееся таковым. Обобщенно АСПД можно представить себе как контрольно-кассовую машину (напомним, что ККМ обычно оснащаются двумя блоками памяти, один для владельца, другой для налоговых органов), лишенную блока фискальной памяти ЭКЛЗ. То есть АСПД это как бы “касса для себя”, устройство, печатающее документы на чековой ленте и запоминающее напечатанное, так что владелец торгового предприятия по окончании смены может распечатать отчет о деятельности магазина, контролировать продавцов и т.п. Документы, печатаемые АСПД, не являются торговыми чеками, АСПД не нужно регистрировать в налоговых органах, обслуживать в сертифицированных мастерских и т.п., Закон никак не ограничивает оборот АСПД или их комплектующих.
Кстати, многие ККМ (автономные или нет) при отсутствии ЭКЛЗ работают как АСПД. Разумеется, печатаемые ими документы не ввляются кассовыми чеками и т.о. с т.з. Закона они не являются контрольно-кассовой техникой, но факт сам по себе примечательный.
Зачем нужны АСПД – сложный вопрос… По-видимому, они полезны для “хозяев старой формации”, которые с одной стороны не обязаны использовать ККМ в своей деятельности, а с другой – привыкли с ними работать и не хотят менять их на компьютер. Ну что ж, такой взгляд на вещи тоже имеет право на жизнь и АСПД, мы уверены, тоже находят своего благодарного пользователя.
Чековые принтеры
Чековый принтер (чекопечатающая машина, ЧПМ) – это фактически обычный принтер, печатающий информацию на чековой ленте. Он не имеет описанного выше блока памяти или ЭКЛЗ (как и обычный принтер) и не является таким образом кассовым аппаратом, его не нужно регистрировать в налоговой или специальным образом обслуживать (как и обычный принтер), он может работать только под управлением компьютера (как и обычный принтер) и подключается к компьютеру как обычный принтер: USB, драйвер принтера – ура, можно печатать.
Чековый принтер как устройство, безусловно, стоит каких-то денег, потратить которые дополнительно не всегда возможно: при старте бизнеса, как правило, все свободные деньги уходят на закупку торгового оборудования, товара, найм продавцов и т.п. Тем не менее приобретение чекового принтера, безусловно, даст положительный финансовый эффект. Достоинства ЧПМ по сравнению с обычным принтером несомненны:
Cкорость печати. Чековый принтер печатает очень, очень быстро – фактически даже быстрее, чем обычный принтер протягивает УЖЕ отпечатаный лист
Экономичность. Чековая лента практически не стоит денег. Рулон термоленты шириной 80 мм (один из двух наиболее распространенных форматов), на котором можно напечатать несколько тысяч чеков, стоил всего 20 рублей на момент написания этой статьи – сравните со стоимостью картриджей и бумаги для обычного принтера, потребных для печати аналогичного количества листов А4
Надежность. Если вы ставите в магазин обычный принтер, то это наверняка будет либо старенький аппарат, прослуживший вам дома несколько лет, либо самая дешевая модель струйного принтера, кот. только можно найти в магазине. О надежности тут говорить не приходится. С другой стороны, ЧПМ изначально создавались для “тяжелых условий эксплуатации” и будут без проблем работать там, где обычный принтер работать откажется
Размер. ЧПМ занимает очень мало места на прилавке; кроме того, они обычно снабжаются дополнительным крепежом, кот. позволяет вообще повесить его на стену