Перечень организаций, приглашаемых к участию в закрытой закупке, определяется организатором (ОППТ ДР) и согласовывается первым вице-президентом Компании, курирующим департамент организации и проведения торгов исходя из следующих принципов:
– территориальной расположенности объектов, объемов и стоимости работ;
– видов работ по направлениям;
– направлений деятельности организаций;
– способности организации качественно выполнить работы, оказать услуги;
– необходимости и достаточности количества приглашенных организаций для выбора организации, предложившей наилучшие условия исполнения договора, наименьшую цену.
Представители организаций системы «Транснефть», Заказчика (Генподрядчика), Организатора, Конкурсной комиссии не должны осуществлять координацию деятельности, проводить какие-либо переговоры с Участниками, которые приведут или могут привести к ограничению конкуренции или ущемлению интересов Участников.
Соблюдение конфиденциальности полученных от Участников данных и сохранение коммерческой тайны Участников, которая стала известна в процессе проведения, являются обязательным условием проведения.
По результатам Заказчик (Генподрядчик) ведет реестр договоров (Приложение А).
Департамент организации и проведения торгов (ОППТ ДР), в зависимости от способа, направляет в департамент «Служба безопасности» следующую информацию об организациях – потенциальных субподрядчиках (полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес фактического местонахождения, контактный телефон, Ф.И.О. руководителя, лот и предмет, ссылка на размещенное на сайте Заказчика извещение о закупке):
– при проведении конкурсов, запросов котировок – в течение 1 (одного) рабочего дня с момента размещения информации на сайте заказчика (Приложение И, форма 1);
– при закупке у единственного исполнителя – в течение 1 (одного) рабочего дня с момента с момента размещения информации о на сайте заказчика (Приложение И, форма 1).
В ходе процедур и (или) исполнения заключенных договоров департамент организации и проведения торгов также направляет в департамент «Служба безопасности» сведения:
– об организациях, которым отказано в допуске к участию в (полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес фактического местонахождения, контактный телефон, Ф.И.О. руководителя, лот и предмет, ссылка на размещенное на сайте Заказчика извещение, причина отказа в допуске к участию в закупке) – в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения (Приложение И, форма 2);
– об отмене конкурсов, запросов котировок, признании их несостоявшимися с указанием лота и предмета закупки, ссылки на извещение, причин отмены или признания несостоявшейся) – в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения (Приложение И, форма 3);
– об организациях, сообщивших о себе недостоверные сведения при проведении закупок (полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес фактического местонахождения, контактный телефон, Ф.И.О. руководителя, лот и предмет закупки, ссылка на извещение о закупке, существо недостоверной информации) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения информации (Приложение И, форма 4);
– об организациях, в отношении которых получена информация, являющаяся основанием для включения в Реестр недобросовестных поставщиков, о расторжении заключенных договоров (полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес фактического местонахождения, контактный телефон, Ф.И.О. руководителя, лот и предмет закупки, ссылка на извещение о закупке, существо информации) – в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения информации (Приложение И, форма 5);
– о предоставлении организациями, участвующими в закупках, недостоверных сведений, признаках подделки документов, о сомнительных предложениях представителей сторонних организаций по вопросам закупки работ, действиях работников
ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть», грубо нарушающих установленный порядок организации и осуществления, утечке конфиденциальной информации, иных обстоятельствах, касающихся безопасности закупок – в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения такой информации.